Bright Executive Search B.V. verzorgt werving en selectie in FMCG (fast moving consumer goods). Bright werft kandidaten door netwerken. Bright is continue in gesprek met kandidaten en opdrachtgevers. De werkwijze van Bright Executive Search is gebaseerd op wederzijds vertrouwen en respect. Bright maakt gebruik van haar eigen website en van publiek toegankelijke bronnen als LinkedIn, Google etc. Het bijhouden van deze contacten is de ruggengraat van de organisatie. Kandidaten zitten gemiddeld tussen de 2 en 4 jaar in een rol. Afhankelijk van hun leeftijd en fase in de carrière zullen kandidaten na het invullen van één of meerdere rollen open staan voor een stap naar een externe organisatie. In veel gevallen is er gedurende de gehele loopbaan contact met de kandidaten middels telefoon, persoonlijk contact of per mail. Het contact dat is opgebouwd met de kandidaat over de jaren heen is van cruciaal belang voor het juiste advies gedurende hun loopbaan. Derhalve zullen de gegevens ook zo lang bewaard worden. In alle gevallen zijn de gegevens slechts voor eigen gebruik van de medewerkers van Bright. Alleen na toestemming van de kandidaat wordt een CV met kort profiel aan een potentiële werkgever verstuurd. Gegevens zullen niet verkocht worden dan wel gebruikt worden voor andere doeleinden. Er wordt altijd uitdrukkelijk toestemming gevraagd voor het bewaren van de gegevens.
Bright Executive Search hanteert een strikt privacy beleid richting onze opdrachtgevers, kandidaten en zakelijke partners. Onze belangrijkste gegevensverwerkingen dienen in beginsel allemaal dezelfde einddoelen: werving, selectie en bemiddeling. Daarnaast verwerken wij gegevens ten behoeve van onze administratie en om aan de wettelijke plichten te voldoen. Hieronder volgt een korte opsomming van de doelen waarvoor wij gegevens verwerken:
Onze website kan worden bezocht zonder dat uw persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Voor de uitvoering van onze dienstverlening, vragen wij kandidaten om het verstrekken van een curriculum vitae. Wij verwerken deze gegevens in uw wervingsprofiel/ uw bemiddelingsdossier. Dit zijn dus zaken als:
De grondslag van onze verwerking is afhankelijk van het doel. Wij verwerken gegevens ten behoeve van werving op grond van ons gerechtvaardigd belang. Wij verwerken selectie en bemiddeling op grond van toestemming.
Voor gegevens verkregen met toestemming, is de bewaartermijn gelijk aan de duur van de toestemming.
Voor overige gegevens afkomstig uit openbare bronnen, hebben wij geen tijdsbeperking maar een relevantie- en actualiteitsbeperking. Relevantie wordt bepaald aan de hand van de vraag of wij u nog een geschikte kandidaat vinden voor bemiddeling. Actualiteit wordt bepaald aan de hand van de vraag of de gegevens nog juist en volledig zijn op basis van de bron.
Voor gearchiveerde gegevens geldt een automatische opslagbeperking van maximaal 5 jaar.
Voor gegevens nodig om aan wettelijke plichten te voldoen is de termijn gelijk aan de wet.
Voor alle overige gegevens is de bewaartermijn gelijk aan de duur van de toestemming.
Wij delen uw gegevens nooit met derde partijen zonder uw toestemming. Uiteraard is het wel nodig om uw gegevens te delen bij een bemiddelings- of sollicitatieprocedure, maar wij vragen u hier altijd vooraf toestemming voor.
Het kan nodig zijn uw gegevens te (doen) verwerken door een derde dienstverlener als noodzakelijk onderdeel van onze bedrijfsvoering, zoals onze IT-dienstverlener/ de beheerder van onze database of de verwerker van onze website.
Onder de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze rechten worden hieronder vermeld.
Recht op inzage: U heeft het recht op inzage van uw gegevens die wij van u verwerken. Indien u daar prijs op stelt, kunt u een kopie van deze gegevens opvragen. Let op: sommige gegevens, zoals persoonlijke notities, zijn uitgesloten van deze verzoeken (op grond van de rechten en vrijheden van onze eigen werknemers).
Recht op rectificatie: Mochten de gegevens die wij van u hebben onjuist of onvolledig zijn, dan kunt u deze altijd op verzoek laten aanpassen of aanvullen.
Recht op verwijdering: U kunt ons verzoeken om persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden te laten verwijderen. Vermeld in dit geval uw gegevens ter identificatie, wat uw reden is voor verwijdering en welke gegevens u wilt laten verwijderen. Wij zullen vervolgens ook eventuele ontvangers van deze gegevens van dit verzoek op de hoogte stellen. Let op: niet alle gegevens kunnen of zullen voor elke reden worden verwijderd of beperkt.
Recht op beperking: In plaats van het wissen van uw gegevens, kunt u ons ook verzoeken de verwerking daarvan te beperken. Ook hiervoor kunt u een verzoek indienen onder vermelding van uw gegevens, de grondslag en de gewenste vorm van beperking.
Recht op overdraagbaarheid: U kunt ons verzoeken om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt en die wij bewaren, in een gestructureerde, gangbare vorm van ons te verkrijgen, bijvoorbeeld om deze vervolgens te verzenden naar een derde partij.
Recht op bezwaar: Indien u wenst dat wij in het geheel ophouden uw gegevens te verwerken, dan kunt u bezwaar bij ons indienen. Wij zullen dan niet langer uw gegevens verzamelen of verwerken.
Wij (Bright, haar IT-dienstverlener, haar website verwerker) hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens te beveiligen en om misbruik te voorkomen.
Data protection officer (DPO)
De data protection officer ziet erop toe dat uw gegevens met de grootst mogelijke zorg worden behandeld. Mocht u vragen hebben over ons gegevensbeleid of gebruik willen maken van uw rechten onder de AVG, dan kunt u contact opnemen met onze DPO. Dit kan door een e-mail te sturen aan info@brightsearch.nl
Over het algemeen kan onze website bezocht worden zonder dat uw persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Evenals veel andere websites verzamelt onze website wel automatisch bepaalde niet-identificeerbare informatie over de gebruikers van de website, zoals bijvoorbeeld het Internet Protocol (IP)- adres van uw computer, het IP-adres vanuw Internet Service Provider, datum en tijd van toegang tot de website, het internetadres van de website vanwaar u rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website, het besturingssysteem dat u gebruikt, de onderdelen van de website die u bezoekt, de pagina’s van de website die u hebt bezocht en de informatie die u hebt bekeken. Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van de website en systeembeheerder, en om de website en het gebruik ervan te verbeteren. Bright maakt geen gebruik van tracking cookies, wel van webstatistieken. Dat doen we om te kijken hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie helpt ons om de site te verbeteren.